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Mario Persona
Administração
- Schermerhorn 8a. Ed.
Tradução
Mario Persona
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ENTREVISTA
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Gestão
do tempo
Qual é o principal motivo da falta de tempo das
pessoas hoje?
Mario Persona - As pessoas não estão
com falta de tempo, mas com excesso de opções.
Há 30 anos tínhamos quatro ou cinco canais de
TV, hoje temos quarenta ou cinqüenta e gastamos
mais tempo navegando entre eles do que
assistindo. Uma família tinha duas ou três
dezenas de discos de vinil, com umas quatorze
músicas em cada um. Hoje temos dez vezes isso em
apenas um CD em formato MP3 ou muito mais nas
memórias de computadores, iPods e dispositivos
semelhantes. O número de opções de
dispositivos de comunicação também era muito
menor e ficava restrito ao rádio, TV e telefone
ou fax.
Outra mudança tremenda que ocorreu foi na
acessibilidade. Há 30 anos alguém só conseguia
falar comigo pessoalmente ou por telefone, caso
eu estivesse próximo a um aparelho. Hoje as
pessoas conseguem me encontrar e se comunicar
comigo a qualquer hora do dia ou da noite, em
qualquer lugar do planeta. Celulares, e-mails,
messengers - há tantos canais de comunicação
que até o banheiro pode se transformar em lugar
de trabalho e uma teleconferência pode incluir
alguém em algum lugar do mundo sentado em uma
privada, desde que se regule a câmera para pegar
da cintura para cima.
Em suma, temos excesso de acessos - o número de
opções cresceu - e acessos em excesso - o
número de pessoas que consegue nos acessar
também cresceu. Além disso, a sociedade da
informação criou também as pegadas virtuais.
Por onde quer que eu ande, vou deixando pegadas
ou referências que permitem que outras pessoas
me encontrem e consumam um pouco mais de meu
tempo com ofertas, pedidos etc.
A necessidade que a própria sociedade cria em
nós de nos mantermos informados sobre tudo,
também gera um consumo exagerado de tempo em
atividades sem grande importância para nossa
vida. Saber de coisas que podem mudar daqui a
dois minutos ou que não têm qualquer
relevância pode consumir tempo precioso. O
problema é que faz parte da natureza do ser
humano ser curioso, foi por isso que ele
conseguiu se desenvolver cultural e
tecnologicamente.
Mas essa curiosidade, que funcionava bem na
época pré-tecnologia da informação, pode
causar problemas hoje. Por exemplo, se antes eu
precisava comprar uma enciclopédia, e era capaz
de lê-la inteira para me considerar alguém bem
informado, hoje tenho ao alcance dos dedos mais
de 20 bilhões de páginas cadastradas no Google,
que só cadastra uma parcela do que existe
disponível na Internet. Se eu tentar ler uma
página dessas por minuto, daqui a 40 mil anos,
que é o tempo que levarei para ler, certamente o
número de páginas terá aumentado de forma
astronômica. Qualquer pessoa pode ter acesso a
toda informação que desejar, mas nenhuma pessoa
consegue, pois não fomos criados para o contexto
no qual agora vivemos. O cérebro e o tempo que
temos são os mesmos de uma pessoa que viveu há
4 mil anos.
Podemos mensurar o tempo?
Mario Persona - Não mais do que o
relógio faz, pois é extremamente difícil, se
não impossível, mensurar o tempo em termos de
utilização. Posso me deitar à sombra de uma
árvore e duas horas depois ter mais um capítulo
para um livro ou, se for um Newton, a teoria da
gravitação universal. Não fiz nada ali, apenas
pensei e montei todo o texto ou a teoria em minha
mente antes de passar meia hora digitando para
colocar tudo no papel. Para um observador
desatento eu fiquei duas horas ocioso e trabalhei
apenas meia hora.
Do mesmo modo, como mensurar o tempo de um
corretor de imóveis? Você o encontra vezes
seguidas durante o dia tomando cafezinho com
alguém no bar da esquina e poderia se equivocar
achando que é só na hora em que ele está
mostrando um imóvel a um interessado ou cuidando
dos detalhes de um contrato que está
trabalhando. Sem aqueles cafezinhos ele não fica
sabendo quem quer vender e quem quer comprar.
A dificuldade está em associarmos a utilização
do tempo com alguma atividade. O repouso, então,
nos faz sentir culpados por não estarmos
produzindo algo, embora nas fazendas e nas
indústrias até a terra e as máquinas são
colocadas para descansar durante alguns períodos
para manutenção. Um agricultor que gastou horas
plantando, cuidando e depois gradeando para
enterrar no solo toda uma lavoura de leguminosas,
como forma de fixar o nitrogênio de suas folhas
e raízes no solo, poderia parecer um insensato
para quem não entende do assunto.
Mensurar o tempo é definir prioridades, entre
elas a de não fazer coisa alguma com o tempo.
Afinal, o trabalho sempre teve um segundo
objetivo, além do sustento de nossas
necessidades: permitir que paremos de trabalhar.
Nenhuma cultura seria a mesma sem atividades
contemplativas ou de criação, coisas que
religiosos e artistas praticam e poderiam ser
consideradas como perda de tempo por alguém que
só considere tempo útil aquele gasto com alguma
atividade produtiva de bens tangíveis.
Qual é o melhor modo de utilizar o dia
de modo útil e saudável?
Mario Persona - O melhor é definir
prioridades por valor, e entenda que valor não
é exatamente a idéia de algo traduzido em
dinheiro ou em coisas tangíveis. Ficar mais
tempo com um pai ou uma avó que amanhã podem
não estar aqui é utilizar o tempo de modo útil
e saudável.
Se estivermos pensando em atividades que usam
diferentes áreas de nosso corpo, um bom começo
é analisar o dia e como nosso organismo
funciona. Eu sou ótimo para trabalhar de manhã
ou mesmo nas últimas horas da noite ou
madrugada, depois de ter dormido umas 5 horas.
Mas não me peça para fazer coisas que exijam
raciocínio ou esforço mental depois das seis da
tarde, porque meu cérebro se recusa a trabalhar.
Se precisar, vou acordar às 3 da madrugada,
revigorado, mas não vou conseguir pensar direito
às 8 da noite. Quando você detecta esses
períodos de maior ou menor rendimento mental,
pode distribuir suas atividades para deixar o que
exige maior concentração em determinados
horários e atividades mecânicas, repetitivas ou
de repouso para os períodos adequados.
Qual é a importância do tempo de lazer?
Mario Persona - É importantíssimo ter
um tempo para recarregar as baterias, mas isso
também depende de pessoa para pessoa. É por
isso que não acredito em fórmulas prontas de
administração do tempo que possam ser aplicadas
para todos. Para começar, o termo
administração do tempo já está equivocado,
pois jamais conseguimos administrar um recurso
finito e que se escoa independente de
administrarmos ou não, como acontece com o
tempo. O que administramos são as atividades que
fazemos dentro dele, mas o tempo irá embora de
qualquer jeito, administrado ou não, e ele
sempre será igual para todas as pessoas, pelo
menos na contagem de minutos, horas e dias. No
total, isso sim, ele difere bastante.
Por isso é importante também entender que, na
vida, é preciso primeiro garantir as coisas que
não dependerão do tempo, e estou falando aqui
das questões eternas, para colocar em segunda,
terceira e outras tantas colocações de
prioridade aquelas que são temporais.
Há também a necessidade de se equilibrar o uso
do tempo entre o que é destinado ao nosso
sustento, ou seja, o trabalho propriamente dito,
e aquele destinado a dar significado à nossa
vida. É aí que está o verdadeiro lazer, pois
recarrega as baterias. Para alguns ficar na
praça de papo para o ar é lazer, para outros é
pular de pára-quedas. Vai depender de cada
pessoa. O que entendo que pode ser considerado
lazer é medido pelo resultado: trouxe
satisfação, recarga das baterias, significado
para a vida? Então é lazer.
Entrevista concedida à Revista
Fecontesp em 13/07/2007 para uma matéria na
Edição de Julho de 2007 sobre administração
do tempo.
Entrevistas como esta costumam ser feitas para a
elaboração de matérias, portanto nem tudo
acaba publicado. Eventualmente são aproveitadas
apenas algumas frases a título de declarações
do entrevistado. Para não perder o que disse na
hora e posso nunca mais conseguir dizer, costumo
gravar ou dar entrevistas por escrito. A íntegra
do que foi falado você encontra aqui. Se achar
que este texto pode ajudar alguém, use o
formulário abaixo para enviar.
Mario
Persona é consultor, escritor e palestrante.
Veja em www.mariopersona.com.br
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