Administração
do tempo Como inovar com
produtividade
A Internet colocou informação demais ao alcance
dos mesmos cinco sentidos e um cérebro que meu
bisavô já possuía. Impossível processar tudo.
Você é
bombardeado com mais informações do que
é capaz de processar?
As
interrupções por telefones, celulares,
secretárias eletrônicas, fax e e-mail,
em virtude da maior facilidade de ser
encontrado, estão gerando stress em seu
dia-a-dia?
Você
trabalha o dia inteiro e acaba frustrado
por achar que não fez coisa alguma?
Então este
tema é para você.
Vivemos imersos em um ambiente de informações e
estímulos. Somos bombardeados com mais
informações do que somos capazes de processar;
interrompidos o tempo todo por telefones,
celulares, secretárias eletrônicas, fax e
e-mail, em virtude da maior facilidade de sermos
encontrados; cobrados com maior rigor pelos
clientes, em busca de uma atenção humana em um
mundo de negócios cada vez mais impessoal. Como
enfrentar tantas mudanças?
As mudanças tecnológicas e organizacionais
estão causando um impacto tremendo nas pessoas e
empresas. Um impacto tão grande, que a falta de
compreensão das mudanças que estão ocorrendo
pode custar caro, para o profissional e para a
empresa. Vivemos conectados a tudo e a todos,
acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Como conviver com isso?
No mundo de hoje é essencial saber utilizar as
novas ferramentas tecnológicas para a
otimização do trabalho. Mas administrar o tempo
não é apenas fazer as coisas de forma mais
rápida, e sim simplificar seus processos,
reduzir o número de opções disponíveis e
trabalhar com mais qualidade obtendo melhores
resultados.
Hoje o fluxo de informações, estímulos e
compromissos urgentes é tão intenso que muitos
acabam sem saber como se organizar. Urgente mesmo
é saber qual informação é relevante e quais
as opções de acessibilidade que podemos criar,
explorando ao máximo a qualidade do
relacionamento e atendimento humano em um mercado
dominado pela tecnologia.
Com este tema procuro ajudar o profissional a
valorizar seu tempo e também incrementar sua
postura pessoal em relação à produtividade,
imagem, relacionamento e outros conceitos
importantes para o desenvolvimento pessoal e
profissional. Além de criar condições para uma
maior produtividade com qualidade de vida na era
da informação.
Objetivos:
Identificar
desperdiçadores do tempo e suas causas
Saber avaliar
o tempo consumido
Manter um
domínio diário do tempo
Utilizar
ferramentas no gerenciamento diário do
tempo
Definir
prioridades
Melhorar a
eficácia das reuniões
Gerenciar o
tempo em todas as atividades
Valorização
do tempo e organização de tarefas para
maior produtividade
Sobreviver ao
excesso de informação e acessibilidade
Estimular o
pensamento investigativo e criativo
Saber encarar
as mudanças e aprender a se adaptar
Estar
comprometido com o que faz e saber
administrar a rotina
Tópicos:
Reconciliando
suas prioridades e valores pessoais com
as exigências do trabalho.
Administrar o
tempo para reduzir o stress
Planejando o
tempo para melhor supervisionar
A gestão do
tempo ao longo do tempo: anotações,
listas de tarefas, calendários, agendas,
gestão moderna e a administração do
ser.
Planejando o
lazer
A diferença
entre o urgente e o importante
Desligando-se
do trabalho para carregar as baterias
físicas e emocionais.
Buscando o
contato humano e a comunicação
informal.
Aprendendo a
limitar a acessibilidade.
Reduzindo o
número de opções de escolha em todas
as atividades.
Aprendendo a
lidar com a enxurrada de emails e
propaganda não solicitada.
Considerando
as conseqüências de suas ações e
responsabilidades
Estabelecendo
sucessos de longo prazo
A
importância da clareza de pensamento
Suas metas de
vida e trabalho
O que deixar
para depois
O valor e
volatilidade do tempo
Incrementando
sua produtividade
A prática da
disciplina
Dissecando
suas tarefas
Aprendendo a
utilizar as ferramentas de comunicação
adequadas
Comunicação
síncrona e assíncrona
Incentivando
seu desejo de terminar
Desenvolvendo
um senso de urgência
Aproveitando
seu momento ótimo
Como lidar
com o excesso de notícias e
informações
